酒店预定
一、会议报到地点:
福建省福州市海峡会展中心
会场地址: 福州市仓山区城门镇南江滨西大道198号
二、大会协议酒店:
备注:以上房价只适用于会议期间房间价格,所有价格均为含早餐价格。
需要已邮件方式预定,如未发邮件预订直接缴费房款均视为无效
三、订房中心信息:
名称:北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人:侯 萍 135 2030 8802
订房邮箱: binglibooking@163.com
四、住宿须知:
1、不通过大会订房不能享受优惠价格。
2、 此次会议房间预定只接受4月6日入住4月9日离店,即所定酒店必须连住3晚,不单独接受4月6日/7日/8日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
3、预定中心接到预定单后,将在3个工作日内为预定者提供订房确认。
5、因酒店有限,住房紧张,请代表务必于3个工作日内,将全部房款汇入指定账号,并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订付款后如需要调整参会代表入住姓名,请务必于4月01日前书面通知住宿联系人,以便更改住宿预订信息,避免造成经济损失;如超出3个工作日未支付房款,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
6、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后,请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
7、 住宿取消与住宿费退款规定:参会代表在签订协议后,乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间,汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失,因此凡是在2023年03月20日以后取消房间的,大会将不予退款。如在2023年03月20日以前取消房间的,在大会结束后10个工作日退款。
8、住宿发票(增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓)
备注:请将订房协议内的开票信息、快递信息填写完整,以便及时开具发票;所有前期汇款代表的发票将于大会结束后统一开具并快递;发票一经开出恕不更改退换。如会期现场缴费到酒店的代表,请在离店时到住宿酒店前台开具发票。